10 podstawowych korzyści związanych z użytkowaniem platformy Workflow

1. Efektywne dysponowanie czasem pracowników
   Zaawansowane narzędzia zarządzania obiegiem dokumentów w strukturze całej firmy, pozwalają na efektywne dysponowanie czasem pracowników oraz przydzielanie im poszczególnych zadań oraz procesów.
2. Archiwizacja dokumentów
   Platforma Workflow umożliwia elektroniczną archiwizację papierowych dokumentów.
3. Redukcja kosztów
   Redukcja wydatków związanych z bieżącą działalnością firmy, jak również kosztów druku oraz fizycznego przesyłania dokumentów między poszczególnymi placówkami.
4. Automatyzacja pracy
   Automatyzacja powtarzalnych i czasochłonnych czynności wykonywanych przez pracowników.
5. Dostępność aktualnych dokumentów
   Platforma Workflow zapewnia dostęp do aktualnych dokumentów bez konieczności odrywania się od stanowiska, oszczędzając tym samym czas pracy.
6. Kolejkowanie dokumentów
   Możliwość zarządzania przepływem dokumentów zgodnie z ustaloną kolejnością.
7. Ograniczenie powierzchni archiwizacji dokumentów
   Ograniczenie zapotrzebowania na powierzchnię biurową, niezbędną do składowania i archiwizacji dokumentów.
8. Wyższa jakość obsługi klienta
   Nowoczesne rozwiązania zwiększają jakość i sprawność obsługi klientów.
9. Podpis elektroniczny
   Możliwość zatwierdzania dokumentów za pomocą podpisu elektronicznego w sposób, który z punktu widzenia prawa jest równoważny formie pisemnej.
10. Automatyzacja aktualizacji BIP
    Częściowa automatyzacja aktualizacji Internetowego Biuletynu Informacji Publicznej – platforma Workflow pozwala na eksportowanie dokumentów oraz danych o stanie realizacji spraw do BIP.