Edicta to coś więcej niż elektroniczny obieg dokumentów – to platforma umożliwiająca zarządzanie korespondencją, dokumentami, projektami, poleceniami, terminami i czasem pracy pracowników, tworząc centralną, uporządkowaną bazę informacji oraz dokumentów. System Edicta zapewnia sprawny dostęp do umów, procedur wewnętrznych, korespondencji, itd., kontroluje obieg dokumentów, stan realizacji procesów i usprawnia obsługę klientów. Moduł zarządzania procesami pracy, wyposażony w edytor graficzny, pozwala na automatyzację wszelkich działań zachodzących wewnątrz organizacji. Edicta rozwiązuje problem przepływu informacji, zarówno wewnątrz firmy, jak również pomiędzy firmą a jej otoczeniem.

Sprawna digitalizacja dokumentówEdicta pozwala na skanowanie wielostronicowych dokumentów z poziomu aplikacji oraz rejestrowanie ich formy elektronicznej. Dzięki systemowi możliwa jest również konwersja tych dokumentów do plików tekstowych (obróbka OCR), co znacznie ułatwia przeszukiwanie ich zawartości. Edicta obsługuje wszystkie skanery, działające w standardzie TWAIN.

Zarządzanie kontaktami z klientamiDzięki systemowi możliwe jest gromadzenie danych klientów oraz rejestrowanie kontaktów z nimi. Edicta pozwala na szybkie wyświetlanie informacji o kliencie oraz powiązanych z nim obiektów (np. dokumentów) zawartych w systemie.

Jednoznaczna odpowiedzialność za dokumenty i sprawyEdicta w sposób jednoznaczny przypisuje odpowiedzialność za każdy dokument odpowiedniej osobie. Automatycznie rejestruje każdą czynność związaną z dokumentem i zapisuje jego historię. System pozwala na pracę w zastępstwie innego pracownika, uwzględniając w historii faktyczną odpowiedzialność za dokumenty, które były obsługiwane w czasie zastępstwa.

Zarządzanie czasem pracy, zadaniami i zasobami organizacjiSystem stwarza możliwość wydawania poleceń, jak również określania terminów realizacji zadań związanych z korespondencją oraz sprawami. Jednolity terminarz organizacji pozwala na przypisywanie terminów poszczególnym użytkownikom oraz grupom pracowników, a także ich powiadamianie wraz z potwierdzeniem. System Edicta usprawnia również zarządzanie zasobami firmy, takimi jak sale konferencyjne, czy samochody służbowe.

Zarządzanie procesami Edicta automatyzuje wszystkie procesy związane z dokumentami oraz sprawami, zachodzącymi w organizacji. Mogą być one modelowane przez użytkownika systemu za pomocą zaawansowanego edytora graficznego.

Nadzór nad dokumentamiDzięki systemowi, pracownicy mają dostęp do zawsze aktualnego zestawu dokumentów. System ewidencjonuje i nadzoruje dokumenty, zapisuje ich stan oraz kolejne wersje, umożliwiając jednocześnie odtworzenie stanu dokumentu obowiązującego konkretnego dnia. Edicta jest niezastąpionym wsparciem dla systemów zarządzania jakością, jakich jak ISO 9001.

Zaawansowane wyszukiwanie dokumentówEdicta została wyposażona w wyszukiwarkę, dzięki której możliwe jest szybkie i łatwe odnalezienie konkretnego dokumentu, sprawy, czy też danych klienta. System pozwala na przeszukiwanie według metadanych, opisujących dokumenty, jak również według ich treści, z uwzględnieniem polskiej ortografii, fleksji oraz znaczenia wyrazów (oprócz języka polskiego, system obsługuje również język angielski, francuski, hiszpański i niemiecki).

Portal korporacyjnySystem umożliwia stworzenie wewnętrznego portalu firmowego, a także zarządzanie nim. Dzięki modułowi CMS pracownicy – zgodnie z przysługującymi im uprawnieniami – mogą w bardzo prosty, intuicyjny sposób publikować i aktualizować wewnętrzne informacje, takie jak zarządzenia, procedury, cenniki i czy aktualności. W bardzo łatwy sposób można udostępnić w portalu dokumenty, które uprzednio zostały zarejestrowane w systemie.

IntegracjaSystem Edicta wykorzystuje nowoczesne otwarte standardy informatyczne, co pozwala na jego bezproblemową integrację z innymi rozwiązaniami stosowanymi w organizacji.

BezpieczeństwoEdicta wyposażona jest w rozbudowany moduł bezpieczeństwa, zarządzający dostępem użytkowników zarówno do poszczególnych funkcji systemu, jak również odpowiedniego typu dokumentów (grup dokumentów, czy też teczek). Ponadto, Edicta wykorzystuje technologie PKI do akceptacji i podpisywania dokumentów, jak również do uwierzytelnienia użytkownika w systemie. Dodatkowo zintegrowana jest z usługami PKI, takimi jak: OCSP, CRL i DVCS.